Что такое онлайн кассы

В 2016 году было введено понятие онлайн-кассы. Были внесены изменения в Федеральный закон № 54-ФЗ, обязывающий предпринимателей передавать электронные копии чеков в налоговую инспекцию. На переходный период отведено три года. К 2019 году все организационно-правовые формы, ИП и даже самозанятые граждане должны отправлять данные о своих доходах в ИФНС.

Что такое онлайн касса?

Кассовый аппарат нового образца способен взаимодействовать с оператором фискальных данных, то есть отправлять электронные копии чеков. Обязательно наличие на чеке qr-кода и ссылки на сайт ФНС. Старые кассовые аппараты использовать пока можно при одном условии. Они потребуют от владельца серьезной доработки. Для полноценной работы, когда еще не были приобретены онлайн кассы для ип в 2018 году придется подключать кассу к компьютеру, что не совсем удобно.

Как работают онлайн кассы?

  • Покупатель вносит денежные средства за товар, касса составляет чек.
  • Чек передается на фискальный накопитель, где происходит его запись.
  • После обработки чек передается оператору фискальных данных (ОФД).
  • ОФД подтверждает получение чека и передает информацию в ИФНС.
  • По запросу кассир отсылает покупателю чек в виде смс-сообщения или на электронную почту.

Подключение к ОФД обойдется владельцу торговой точки порядка 3000 рублей в год. За время работы операторы расширили спектр услуг. Теперь они предлагают владельцам торговых сетей сервис обмена электронными документами, интеграцию с бухгалтерскими программами, услуги передачи отчетности в налоговую инспекцию.

При выборе онлайн кассы следует обращать внимание на товары, которыми торгует магазин. К примеру, торговля подакцизными товарами потребует модели с ЕГАИС, автоматизированной системой учета оборота алкогольной продукции. При покупке нового кассового аппарата стоит выбирать новые модели с уже встроенной связью с ОФД и возможностью подключения товарного учета.